远程办公怎么提高工作效率？远程办公常见问题

　　3、任务分配

　　在办公室工作，我们可以先提一个模糊的任务目标，然后在任务执行中随时增补和调整任务内容。而远程工作后，很多任务碎片化，散布在微信、钉钉、jira、confluence上，缺乏监督和跟踪，导致自驱能力或者多任务能力管理较弱的人无法区分任务优先级，无法及时响应内外部的需求。

　　想想你的工作环境里面，一句话需求占比多少，有完整文档的需求有多少，有标准工作流程的需求有多少，上司、同事、下属靠谱的比例是多少?不是我黑，大部分人在跟人沟通时，根本讲不清楚自己要什么，要达到什么目的，有什么计划和要求。在这样的场景下，如果不在办公室保证高效的沟通，这工作根本没法开展。

　　以我们软件产品研发为例，大多数市场人员、运营人员、产品人员、测试人员活在自己的世界中，连报bug都报不好，提个jira上来就没头没尾地说一大堆，不给重现例子，不说版本，一厢情愿地以为对方“一定能听懂自己在说什么”，还有一些就只报个现象，比如报bug就一句话的人：“XXX在XXX时报错”。指望他们去远程协作，还是洗洗睡吧。好的报BUG的方式，一定会给出详细的环境、重现例子，如果可能的话甚至会告诉对方哪里错了。

　　在实行远程办公之前，团队应该和全体成员约定：1、任务的发起要有明确的目的、任务描述、完成时限、成员构成和明确的责任人，2、收到任务时责任人和相关成员需要回复任务已经收到，3、责任人需要根据完成时限，合理评估什么时间内可以完成，4、任务执行进度、问题和计划的沟通就要基于这个书面记录，统一汇总起来，形成周全的任务计划，5、领导或者项目责任人抓任务执行结果，跟进任务计划中的问题