4、工作汇报
集中办公时,老板和领导随时能够当面询问进度和问题,远程工作时,我们更加依赖对汇报模式的约定。同时,部分工作汇报内容需要在团队内部公开透明,尽量让团队所有人都周知每位成员的工作汇报内容,而不是只给上级做单向的管道式汇报。
在实行远程办公之前,团队应该和全体成员约定:1、任务接收前必须搞清楚这五大问题:任务的目标是什么,工作的标准是什么,什么时间完成,需要投入多少时间,需要哪些相关部门或者同事配合。2、书面或是口头提交执行方案,首先制定详细的工作预案,划分时间点,做出执行路线图。3、领导批准你的方案之后,立即开展工作,但是工作开始过程中,很多事情都会有和预想的不一样,一旦出现和预案不同的地方,带着你的方案汇报,让领导决定。
5、工作例会
团队需要根据实际情况安排视频例会,比如上班前的早会和下班的晚会,就像军队里每天的集结号和解散号,这样有助于让大家在家办公有仪式感,也让大家感觉更像一个团队在战斗。
在实行远程办公之前,团队应该和全体成员约定:1、每位成员需要讲一下今天做了哪几件事,存在哪些问题和风险,明天打算做啥,2、团队leader点评下每位成员的工作情况。